Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Equipement industriel
Liffol-le-Grand, 88, Vosges, Grand Est
Rattaché à la responsable administrative & RH, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et soutenez plusieurs pôles (RH, comptabilité, production, logistique, ADV.). Véritable soutien opérationnel et polyvalent, vous participez à la planification, l'organisation et la coordination des ressources en interne et en externe (clients, fournisseurs, partenaires et organismes divers) Vos missions principales - Administration & secrétariat : accueil, réunions, courriers, suivi administratif, mise à jour base de données, réalisation et suivi de reporting, procédures et tableaux de bord variés. - RH & comptabilité : tenue et mise à jour des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, etc.), saisie des heures, suivi des formations, intégration des nouveaux arrivants, saisie des factures et notes de frais - Communication : appui sur les événements (type expositions), montage de dossiers, réalisation de supports. - Achats & ventes : création et suivi des commandes, gestion des livraisons et factures, contrôle qualité. - Logistique : coordination des livraisons et expéditions (en interne et avec les transporteurs), contrôle des produits finis,[...]
